Saat mengukur dan mengelola keluaran polusi suatu organisasi, mengurangi emisi yang Anda hasilkan secara langsung saja tidak cukup, Anda juga harus mengurangi polusi yang diciptakan oleh pemasok Anda. Dalam istilah polusi gas rumah kaca, emisi ini disebut emisi Cakupan 3. Emisi Cakupan 1 adalah emisi yang disebabkan langsung oleh organisasi Anda, misalnya emisi dari kendaraan bermotor milik organisasi Anda. Emisi cakupan 2 adalah emisi yang disebabkan secara tidak langsung, misalnya oleh perusahaan utilitas yang menyuplai listrik Anda. Pembebasan cakupan 3 adalah pemberhentian dari organisasi yang Anda kontrak untuk layanan atau pasokan. Bidang studi saya tentang organisasi berkembang adalah upaya untuk memahami manajemen organisasi dan orang-orang yang tidak berada di bawah kendali hierarki langsung. Produksi organisasi biasanya merupakan fungsi hierarki yang terintegrasi secara vertikal, namun saat ini, produksi organisasi merupakan fungsi jaringan organisasi, kadang-kadang disebut rantai pasokan atau jaringan pasokan. Manajemen rantai pasokan dan kontraktor berbeda dan, dalam beberapa hal, lebih sulit dibandingkan manajemen internal organisasi.
Pada tahun 2008, Bill Eimicke dan saya menulis The Responsible Contract Manager, yang diterbitkan oleh Georgetown University Press dan berfokus pada kontrak pemerintah. Dalam buku terbaru kami, Fundamentals of Management, yang diterbitkan oleh Columbia University Press, kami membahas satu bab tentang outsourcing di organisasi swasta, nirlaba, dan pemerintah. Dalam kedua buku tersebut, kami menemukan bahwa sebagian besar manajer meremehkan kesulitan, kompleksitas, dan pentingnya mengelola kontraktor. Salah satu elemen manajemen yang sulit diperluas ke dalam organisasi kontrak adalah sistem pengukuran kinerja organisasi. Di dalam Dasar manajemenkami mengamati bahwa:
“Jaringan organisasi dan rantai pasokan yang canggih dan tangguh sudah menjadi bagian dari sebagian besar organisasi, dan pertumbuhannya di tahun-tahun mendatang mudah untuk diproyeksikan. Hambatan dalam membangun dan memperluas rantai pasok dapat dan akan diatasi. Perubahan ini akan menyebabkan peningkatan permintaan akan keterampilan manajemen kontrak…Kami berharap dapat melihat perluasan sistem manajemen kinerja dari organisasi yang mengontrak ke vendornya. [emphasis added] Pada akhirnya, keterampilan dan pengalaman manajemen kontraktor kemungkinan besar akan menjadi bagian dari “perangkat” manajer dan bergabung dengan keterampilan dasar di bidang akuntansi, keuangan, keberlanjutan, sumber daya manusia, pemasaran, dan manajemen informasi sebagai elemen rutin namun penting dari manajemen yang efisien.” (halaman 113)
Saya melihat pengelolaan emisi karbon Lingkup 3 bukan sebagai tugas yang mustahil namun merupakan elemen yang sulit namun tetap menjadi elemen rutin dalam pengelolaan kontrak yang bertanggung jawab. Tentu saja, beberapa organisasi akan lebih mudah menerapkan persyaratan pelaporan pada pemasok dibandingkan organisasi lainnya. Dan beberapa organisasi mungkin mengalami kesulitan dalam memenuhi persyaratan pelaporan kliennya. Walmart, misalnya, mewajibkan pemasoknya untuk menyediakan data mengenai beberapa indikator keberlanjutan, dan kekuatan pasar pengecer raksasa tersebut memberinya pengaruh untuk memenuhi tuntutannya. Perusahaan memberi insentif pada pengelolaan dan pelaporan keberlanjutan dengan membayar vendor yang patuh lebih cepat dibandingkan vendor yang tidak patuh. Walmart bukan satu-satunya yang memerlukan pengukuran keberlanjutan. Baru-baru ini, Microsoft mulai menuntut pemasoknya mengurangi emisi karbon mereka. Menurut laporan oleh Perry Cleveland-Peck di Tdia Jurnal Wall Street:
“Microsoft akan meminta pemasok utamanya untuk menggunakan 100% energi bebas karbon pada akhir dekade ini, karena perusahaan tersebut melaporkan peningkatan emisi sebesar 30% dan mengakui bahwa tantangan terbesar dalam mencapai tujuan iklimnya berasal dari pembangunan infrastruktur AI baru dan mengatasi emisi dari rantai pasokannya. Chief Sustainability Officer Melanie Nakagawa mengatakan perusahaannya memerlukan “pemasok berskala tinggi dan bervolume besar untuk menggunakan 100% listrik bebas karbon pada tahun 2030” untuk barang dan jasa yang dikirimkan ke Microsoft. Perusahaan teknologi terkemuka ini mengatakan bahwa persyaratan tersebut akan diterapkan pada awal tahun fiskal 2025 sebagai bagian dari pembaruan menyeluruh terhadap Kode Etik Pemasok perusahaan… “Saat ini bagi banyak orang, ini hanyalah tentang permulaan. Kami memiliki ribuan pemasok. Apa yang kami lihat adalah volume terbesar karena di situlah pentingnya energi,” kata Nakagawa. Dia menambahkan bahwa perusahaannya “belum sampai pada titik itu” dalam hal menghilangkan pemasok yang gagal memenuhi tujuan iklim. Microsoft memiliki pengaruh yang luar biasa terhadap sektor teknologi karena rantai pasokannya yang luas dan posisi dominannya di pasar. Setiap langkah yang memaksa pemasoknya untuk mematuhi arahan baru ini kemungkinan besar akan berdampak pada seluruh industri dalam jangka pendek, namun pada akhirnya dapat memberikan dampak positif yang signifikan terhadap upaya dekarbonisasi sektor ini.”
Keseriusan upaya ini tidak akan diketahui selama bertahun-tahun, namun perusahaan sebesar dan terkemuka seperti Microsoft merasa sulit untuk menghindari akuntabilitas. Hal yang menggembirakan dari upaya untuk menambahkan pengurangan emisi ke dalam manajemen vendor ini adalah kesadaran Microsoft bahwa mereka perlu bekerja sama dengan pemasok untuk mencapai tujuan yang pastinya rumit dan sulit. Dekarbonisasi tidak akan tercapai dalam semalam. Ini akan membutuhkan waktu dan usaha. Itu juga memerlukan modal. Jika dilakukan dengan benar, hal ini dapat mengurangi biaya energi dan mengurangi emisi, karena energi terbarukan lebih murah dibandingkan bahan bakar fosil. Namun proses perubahan memerlukan waktu dan transisi tidak mudah. Penting juga untuk dipahami bahwa pelepasan Cakupan 3 dari organisasi kontraktor juga merupakan pelepasan Cakupan 1 dan 2 dari organisasi vendor. Oleh karena itu, upaya dekarbonisasi yang lebih universal akan menghasilkan pengurangan emisi di seluruh rantai pasokan.
Terdapat sejumlah masalah praktis dalam pengukuran dan pelaporan emisi Cakupan 3 yang teridentifikasi analisis Desember 2023 yang luar biasa oleh Frits Klaver Deloitte, Alissa Griffioen, Iris Mol, dan Tim Moolhuijsen. Menurut tim Deloitte:
“Untuk mengurangi emisi Scope 3, emisi tersebut harus diukur dan dilaporkan, namun hal ini sulit dilakukan karena sumbernya berada di luar jangkauan operasional perusahaan. Kualitas dan ketersediaan data yang buruk di seluruh rantai pasokan merupakan hambatan utama… Mitra rantai pasokan – terutama usaha kecil – sering kali kekurangan data primer berkualitas baik, atau sumber daya untuk menghitung dan membagikannya secara efektif dan akurat. Hambatan selanjutnya adalah kurangnya infrastruktur berbagi data di seluruh rantai nilai dan negara. Dengan tidak adanya data primer, maka menjadi tantangan untuk menilai dan meningkatkan emisi Cakupan 3 secara akurat… Melibatkan pemangku kepentingan di seluruh rantai nilai sangat penting untuk memperoleh data emisi Cakupan 3, namun hal ini dapat menjadi tantangan ketika mitra tidak mengukur emisinya atau mengalami kesulitan dalam meningkatkan pengukuran, pelaporan, dan kinerjanya. Bahkan bagi mereka yang memiliki data, kekhawatiran mengenai kepercayaan, kerahasiaan, kekayaan intelektual atau reputasi mungkin membuat mereka enggan untuk membagikannya. Keterbatasan sumber daya dapat membatasi kemampuan pengukuran dan pelaporan emisi Lingkup 3 perusahaan.”
Microsoft tampaknya memahami kesulitan ini dan menyadari bahwa agar berhasil mengukur emisi Cakupan 3, mereka perlu bekerja sama dengan pemasok dan pada awalnya memfokuskan upaya mereka pada pemasok yang lebih besar karena mereka adalah vendor yang dampak emisinya terhadap Microsoft akan lebih besar. Fakta bahwa tugas pengukuran ini rumit dan sulit tidak membenarkan untuk membiarkannya sama sekali.
Tugas pengukuran emisi Cakupan 3 hanyalah sebagian dari keseluruhan kontrak atau tugas manajemen rantai pasokan untuk memperluas sistem pengukuran kinerja organisasi ke organisasi vendornya. Ini menjadi bagian dari perjanjian pembelian dengan vendor. Sebagaimana organisasi mungkin mengharuskan vendor untuk menyiapkan faktur dalam format tertentu atau mengirimkannya melalui aplikasi perangkat lunak tertentu, organisasi juga dapat mewajibkan penyerahan metrik kinerja—termasuk emisi gas rumah kaca—sebagai bagian dari perjanjian pembelian mereka. Permasalahannya kemudian adalah memastikan keakuratan, mungkin melalui proses audit.
Pelaporan Cakupan 3 menjadi topik keluhan dan keluh kesah yang meluas di antara mereka yang mengomentari peraturan wajib pelaporan gas rumah kaca yang baru-baru ini dikeluarkan oleh Komisi Keamanan dan Bursa. Faktanya adalah organisasi yang dikelola dengan baik sudah memerlukan laporan kinerja dari vendornya. Meskipun memperluas pelaporan emisi gas rumah kaca mungkin sulit, namun hal ini bukan berarti tidak mungkin. Ini juga akan menjadi lebih mudah dengan pengalaman. Mengukur dampak organisasi terhadap lingkungan alam dan komunitas tuan rumah menjadi bagian dari rutinitas manajemen organisasi yang efisien dan efektif. Memperluas proses pengukuran ke dalam rantai pasokan organisasi hanyalah sebuah ekspresi dari praktik manajemen terbaik saat ini.
Pandangan dan opini yang diungkapkan di sini adalah milik penulis, dan tidak mencerminkan posisi resmi Columbia Climate School, Earth Institute, atau Columbia University.
Tinggalkan Balasan